事件调度策略指南
一般信息
- 所有活动必须与学院的教育使命保持一致 维护学校的高标准和价值观.
- 禁止一切形式的隔离和歧视.
- 在提供酒精饮料的地方，学校的酒精政策和纽约州的法律都必须这样做 被观察到. 欲了解更多信息，请与办公室领导活动办公室联系 或者参考火博体育 学生手册.
- 项目发起人对由此造成的损害或学院财产损失负责 从预定的事件. 大多数设施的一般close时间为上午1:30.m.
- 所有筹款活动必须通过领导活动办公室安排 并且必须由火博体育学院的学生俱乐部、组织或宿舍赞助 宿舍或学术/行政部门.
- 在课程最后几天之后或期末考试周期间不得安排任何活动.
- 学术类得到优先调度
I. 你的活动不能和其他重要活动在同一个晚上举行
II. 特别周末/主题节目
3. 主题“周”与“月”
IV. 学术部门
V. 活动宣传
VI. 设施租赁政策
I. 学校的政策规定每晚的主要活动不超过一项 周一至周四. 预计将尽一切努力避免排班 针对全学院毕业典礼的活动，年度命名讲座系列或重大活动. 出于实际目的，重大事件可以定义为针对的事件 一个全学院的观众，或者需要支付1000美元或更多的酬金. 有关已安排的活动的信息，请查看 火博体育的E-Calender.
II. 与主题相关的周末应指定为“特殊周末”，并应 由适当的赞助社、组织或部门协调. 例子 这些周末包括新生迎新周末、啤酒节、家庭周末、 环周末，冬季狂欢和春季狂欢. 协调赞助团体 决定特别周末的标志及该周末的主要活动. 事件 其他小组的提案可提交协调小组审议. 除了传统的年度特别周末外，还可以组织其他“特殊周末” 每年的周末，只要有合适的周末日期， 并且不要侵犯许多人对常规课程规划的期望 学院的俱乐部和组织.
3. (西班牙裔传统庆典、美洲原住民庆典、多元文化庆典、 黑人历史庆典，妇女节，亚裔美国人庆典，环保 意识)可能会被记录在课程日历上，也可能被认为是这样 为了提高社区意识. 适当的赞助团体可以 在主题周或主题月内预留一个“特别周末”; (2)在主题周期间，工作日晚上(周一至周四)举办与主题相关的节目; (5)工作日晚上(周一至周四)举办主题期间的主题相关节目 月. 其他团体主办的主要校园活动可能不会安排在这些活动上 未经主题相关方口头/书面许可的“预定”之夜 赞助组. 预计与主题相关的赞助集团将做出决定 尽一切努力在主题周/月之前计划好他们的活动. 如果混凝土 预定日期的计划在该日期之前未得到确认，然后预订 被认为已取消. 其他组可能会将该日期安排为与主题无关的日期 活动. 与主题相关的小组可能会为先到者安排其他日期， 标间. 周末晚上可能会安排更多的节目，先到先到， 先到先得，并且必须被视为各种周末项目的一部分.
IV. 戏剧、舞蹈、体育、音乐、艺术可以在特殊的周末安排节目， 主题周，主题月，和保留主题日期自行决定. 赞助 小组可能不会对可能需要安排的学术相关事件行使权限 与主题相关的约会.